Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Akademinių Įrašų Specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Akademinių Įrašų Specialisto, kuris prisijungtų prie mūsų švietimo įstaigos komandos ir būtų atsakingas už akademinių įrašų tvarkymą, administravimą bei duomenų tikslumo užtikrinimą. Šioje pozicijoje jūs būsite pagrindinis asmuo, užtikrinantis, kad visi studentų akademiniai duomenys būtų tinkamai įvesti, atnaujinti ir saugomi pagal galiojančius teisės aktus bei įstaigos politiką. Jūsų pagrindinės užduotys apims studentų įrašų kūrimą, atnaujinimą, archyvavimą, pažymėjimų ir kitų oficialių dokumentų ruošimą bei bendradarbiavimą su dėstytojais, administracija ir studentais. Taip pat būsite atsakingas už duomenų analizę, ataskaitų rengimą ir pagalbą sprendžiant įvairius su akademiniais įrašais susijusius klausimus. Akademinių Įrašų Specialistas turi gebėti dirbti su įvairiomis informacinėmis sistemomis, laikytis konfidencialumo reikalavimų ir užtikrinti, kad visi procesai vyktų sklandžiai bei efektyviai. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, atsakomybės, gebėjimo dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje, taip pat puikių bendravimo ir organizacinių įgūdžių. Jei esate motyvuotas, atsakingas ir norite prisidėti prie švietimo kokybės gerinimo, kviečiame kandidatuoti į šią svarbią poziciją mūsų organizacijoje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir atnaujinti studentų akademinius įrašus
- Rengti pažymėjimus, diplomus ir kitus oficialius dokumentus
- Užtikrinti duomenų tikslumą ir konfidencialumą
- Bendradarbiauti su dėstytojais, administracija ir studentais
- Rengti ataskaitas ir analizuoti duomenis
- Archyvuoti ir saugoti dokumentus pagal nustatytus reikalavimus
- Spręsti su akademiniais įrašais susijusias problemas
- Prižiūrėti informacines sistemas, susijusias su akademiniais įrašais
- Teikti informaciją studentams ir darbuotojams apie akademinius įrašus
- Laikytis teisės aktų ir įstaigos politikos reikalavimų
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina švietimo ar administravimo srityje)
- Patirtis dirbant su duomenų bazėmis ar informacinėmis sistemomis
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Konfidencialumo laikymasis
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie naujų sistemų
- Analitinis mąstymas
- Lietuvių kalbos mokėjimas (anglų kalba – privalumas)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis tvarkant akademinius ar kitus oficialius įrašus?
- Ar esate dirbę su informacinėmis sistemomis ar duomenų bazėmis?
- Kaip užtikrinate duomenų tikslumą ir konfidencialumą?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su studentais ar kolegomis?
- Kokius dokumentus esate rengę anksčiau?
- Kaip planuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas ar analizuojant duomenis?
- Kaip prisitaikote prie naujų darbo procesų ar sistemų?
- Kokias informacines sistemas esate naudoję?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
